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Principios normativos para el manejo de información

Principio de legalidad: El tratamiento de datos de información del cliente del que trata la Ley 1581 de 2012, se refiere al cumplimiento estricto por parte de FINSOCIAL S.A.S. de lo establecida en ella y en las demás disposiciones jurídicas que la acompañen.

Principio de finalidad: La finalidad de este cumplimiento por parte de FINSOCIAL S.A.S. es mantener actualizada, clara, protegida y con control de accesibilidad la información personal y crediticia de todos nuestros clientes.

Principio de libertad: Es el principio más importante, a través de este FINSOCIAL S.A.S. organiza, define y estructura el tratamiento el cual sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización previa, o en ausencia de mandato legal o judicial tal como lo regula la ley.

Principio de veracidad o calidad: FINSOCIAL S.A.S. propende por que la información que sea objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible. Está prohibido el tratamiento de datos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En FINSOCIAL S.A.S. el titular tiene derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan, tal como lo establece la ley.

Principio de acceso y circulación restringida: FINSOCIAL S.A.S. busca que el tratamiento de datos está sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales de nuestros clientes acogiéndose a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley 1581 de 2012.

Principio de seguridad: FINSOCIAL S.A.S. es la única empresa en su tipo certificada por BOREAU VERITAS en certificado en ISSO 2701 en sistemas de información y tratamientos de datos por el manejo y protección de datos e información sujeta a tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Certificación BOREAU VERITAS en certificado en ISSO 2701 en sistemas de información y tratamientos de datos.

Principio de confidencialidad: para FINSOCIAL S.A.S. todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

La Ley de Protección de Datos Personales reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. En FINSOCIAL S.A.S. somos responsables de la información personal y financiera de nuestros clientes, razón por la cual cumplimos la normatividad relacionada con la Protección de Datos Personales e implementamos procesos y políticas que buscan garantizar la confianza, seguridad y calidad en el uso de la información de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

FINSOCIAL recibió por parte de Bureau Veritas la Certificación al Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 y la Certificación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información ISO/IEC 270001:2013. Dichos certificados nos permiten ofrecer y suministrar información de los productos y servicios para consultar, reportar y actualizar ante los operadores de información y riesgo; actualizar el estado de las relaciones contractuales, dar cumplimiento a las obligaciones pactadas, prevenir el riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo. Todo lo anterior, es posible a la correcta aplicación y manejo de las autorizaciones firmadas por nuestros clientes en la papelería que instrumenta el crédito.